Принципа на действие, технологията и стандартите на електронната поща (стандарта RFC 821 e от август 1982) са от началото на развитието на интернет. Електронната поща и приложените файлове се изпращат в текстов вид през множество сървъри, където се кешират (т.е. оставят се техни копия). По целият път електронната поща е незащитена. Съществуват и допълнителни технологии за защита (PGP, електронна подпис), които за обикновеният потребител не са толкова лесни за прилагане и не са намерили масово приложение.
След като писмото попадне при получателя, то то се запазва в неговата програма за електронна поща. Там то може да бъде прочетено и от неоторизирани потребители. Без специализирани средства за промишлен шпионаж то може да попадне в ръцете на конкуренцията.
С предложеният обект Security Object съдържанието на електронната поща се криптира. Подателят задава парола за отваряне на писмото. Когато електронната поща се прихване от програма, която не подържа ActiveMail , то писмото изглежда празно. Като "празно" писмо се пренася и по целия път до получателя. Ако програмата поддържа ActiveMail, то при всяко отваряне на самото писмо се изисква паролата, зададена от подателя. Така всяко писмо може да има индивидуална парола и е защитено по време на трансфер или след като е получено от нежеланано отваряне. Не е необходимо да имате PGP или електронен подпис.
Проблем
"пренасяне на файлове"
При пренасяне на файлове с електронна поща има
три основни проблема:
- Проблем сигурност:
Копие на файла се запазва по целия път от подател до получател (Кеширане
по сървърите,тоест може да бъде прихванат по пътя).
- Проблем скорост:
Файла се прекодира в текстов вид (технологията за пренасяне на електронна
поща поддържа само пренос на текст) Така например от снимка с размер
1 MB се получава код с големина около 2MB. Пренася се по-голям обем
данни, което е свързано с по-голям трафик и по-бавен пренос.
- Проблем големина на файл:
При пренос на по-голям файл примерно от порядъка на 10-20 MB съществуват
ограничения, заложени по цялата верига за пренос на електронна поща.
Дори и Вашият доставчик да поддържа пренос на файлове от 10 MB,
останалите междинни звена имат ограничения.
Тези проблеми се решават с обекта Ftp. Той служи за пренасяне на
файлове посредством електронна поща. Файла се пренаcя индиректно
посредством FTP Server. Получателят не участва активно в процеса
на приемане. Той получава съобщение, че има активен обект, който
иска да свали файл с име ... от FTP Server и запитване дали е съгласен
с това.
Някои от предимствата на това решение са:
- Ако FTP Server-a e Ваш, корпоративен, то файловете не се пренасят
заедно с електронната поща и не напускат системата на Вашата фирма.
Качването на файла на FTP Server и изпращането на електронна поща
може да стане по различно време. Един файл може да се изпрати едновременно
до различни получатели като се качи предварително на сървъра.
- Преноса на данните се извършва в цифров вид както от подател до
сървър така и от сървър до получател преноса става по-възможно по
най-бързия начин (липсва прекодиране)
- Няма ограничение на големината на файловете.
Обект Reply (този обект ще бъде разработен ако има търсене) .
С обект Reply подателя получава автоматично потвърждение за получаване, отваряне,затваряне на електронна поща. Действията остават скрити за получателя и той не може да ги предотврати. Получателя не подозира за изпратеното потвърждение.
Искате да направите проучване сред вашите клиенти и им изпращате формуляр,който те трябва да попълнят и Ви изпратят. Вашия клиент трябва да извърши редица стъпки, преди да Ви отговори и на всяка от тях може да се откаже.
Трябва да запомни файла с въпросите, да им отговори, отново да го запомни, да ви напише писмо и да прикачи файла. Ако направите web базиран въпросник, стои въпроса дали ще е готов клиента да инвестира online време за да ви отговори.
ActiveMail Ви предлага решение на този проблем.
Представете си следния сценарий:
При отваряне на писмото Ви (или при получаването/затварянето му) се отваря формуляр с вашите въпроси. След като клиентът попълни формуляра, натиска бутон "send" и формуляра бива изпратен на предварително зададен от Вас адрес. За да улесните клиента в отговорите му, може преди да се отвори формуляра, да се отвори интернет страница с допълнителна информация или да се изпълни филм. След като затвори формуляра, може да му благодарите чрез изпълнението на wav файл, който се изпълнява директно от програмата.
Има много различни варианти как да организирате Вашия маркетинг, така че да ви донесе най-голям успех.
Всеки път, когато получателя маркира писмо от вашата фирма, се отваря малко прозорече с Вашето лого. Когато се затвори писмото, се отваря корпоративната интернет страница.
При получаване на писмото се чува познатата от медиите рекламна песен. В това време на заден план се пренася от ftp server рекламен клип, който се изпълнява, след като получателя е затворил (отворил ) писмото или веднага след завършване на песента. След изпълнение на клипа се отваря интернет страница с допълнителна информация за продукта.
Възможни са и различни други сценарии.
Електронната поща е по-бърза от обикновената. За спешна кореспонденция няма алтернатива. Какво ще се случи обаче, ако Вашето спешно писмо остане незабелязано сред десетките други писма или получателя обработва получените писма веднъж на ден. Дори писмото да е дошло веднага, ще бъде прочетено след часове. Обозначение "висш приоритет " не играе особена роля.
ActiveMail Ви предлага решение на този проблем.
Още с получаването на писмото мелодия или вашият глас привличат вниманието на получателя, а писмото веднага се отваря на екрана. Това не може да остане незабелязано! Или пращате писмо с прикачен word(excel, pdf,rtf, ppt) файл. След затваряне на писмото, приложения файл автоматично се отваря. Всичко е възможно!
Изпращате писмо на човек, който не е в състояние да облсужва компютъра или да прочете писмото. Не е проблем. Запишете вашето съобщение като звуков файл и при получаване на писмото ActiveMail ще го изпълни. TextToSpeech итеграция също е технически възможна - т.e. всяко писмо да бъде прочитано на глас.