Nur professionelle Anwender nutzen Verschlüsselungsprogramme für E-Mail Nachrichten. Diese zusätzlichen Technologien wie z. B. PGP sind jedoch komplex und schwierig anzuwenden. So werden die meisten Nachrichten unverschlüsselt übermittelt wie seit dem Beginn der Technologie (RFC 821 ist vom August 1982!).
Mit dem Security Objekt wird der Inhalt der Nachricht auf einfache Art und Weise verschlüsselt. Der Absender gibt ein Passwort an. Wenn die Nachricht von einem Programm ohne ActiveMail abgefangen wird, kann der Inhalt nicht gelesen werden. Mit der ActiveMail Technologie wird beim Empfang der E-Mail nach dem Passwort gefragt, nur der Anwender, der das Passwort kennt, kann somit den Inhalt lesen. Weder PGP noch digitale Unterschrift ist erforderlich. Das Security Objekt ist einfach anzuwenden: Passwort eingeben, der Inhalt wird verschlüsselt, E-Mail absenden! Beim Empfang: Passwort eingeben, die E-Mail wird entschlüsselt, falsches Passwort - keine Chance den Inhalt zu lesen.
Problem Datei-Übertragung
Es gibt drei Probleme bei der Dateiübertragung
mit E-Mail
- Sicherheit:
- Die Datei wird während der Übertragung zwischengespeichert
und kann abgefangen werden.
- Geschwindigkeit:
- Dateien werden in ASCII Zeichen umgewandelt - auch Bild Dateien, die
dann wesentlich größer
werden, da E-Mails Daten nur im ASCII Format übertragen.
Damit wird das Datenvolumen großer, die Übertragung länger.
- Größe der Datei:
- Wenn man größere Dateien übertragen
will (z. B. 10-20 MB), kann es vielfältige Probleme geben - Beschränkungen des Speicherplatzes
durch den Provider, Beschränkungen bei den Zwischenknoten der Übertragung.
Mit dem FTP-Object haben Sie diese Probleme nicht. Die Datei wird mit
dem wesentlich leistungsfähigeren FTP Protokoll auf einen FTP Server
übertragen und von dort beim Empfang der Nachricht geladen. ActiveMail
unterstützt den Sender und Absender durch eine einfach zu bedienende
Programmoberfläche. Nur der Absender muss die Angaben zu dem FTP
Server machen, der Empfänger muss nur entscheiden, wo die Datei gespeichert
werden soll.
Wie bei anderen Objekten, kann der Sender entscheiden, ob das Herunterladen
der Datei beim Laden, Öffnen,
Schließen der E-Mail Nachricht erfolgen soll. Vor allem, wenn eine
Datei zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu verschiedenen
Empfängern geschickt werden soll, wird Zeit und Traffic gespart.
Solange die Datei auf dem FTP Server verbleibt, kann Sie immer wieder
verschickt werden. Der Empfänger kann die Vorteile des leistungsfähigeren
FTP Protokolls nutzen und bei Verbindungsproblemen das Laden der Datei
dort fortsetzen, wo der Empfang abgebrochen wurde. Vor allem gibt es
keine
Beschränkungen der Dateigröße - auch Dateien von 500 MB und
mehr können verschickt werden.
Sie wollen eine E-Mail-Umfrage machen und versenden Fragebogen per Mail. Es gibt mehrere Schritte, die der Befragte vollziehen soll, bevor er die Antwort sendet.
1. Er muss die Datei mit einem Programm öffnen.
2. Dann muss er die Fragen beantworten.
3. Danach muss er die Datei wieder speichern.
4. Darauf E-Mail vorbereiten und die Datei anhängen.
ActiveMail bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Umfrage einfacher zu gestalten.
Beim Laden, Empfangen, Schließen der Mail öffnet sich ein Formular, in dem der Befragte direkt die Fragen beantworten kann. Nach der Beantwortung klickt er auf senden und hat alles abgeschlossen
In Abhängigkeit davon, ob der Befragte eine Antwort sendet oder nicht, kann eine Webseite mit einem Gewinnspiel oder eine Seite für die Ablehnung der Befragung geöffnet werden.
Wird eine E-Mail-Nachricht im Posteingang markiert, dann erscheint das Firmenlogo. Dieses kann verbunden werden mit dem Öffnen einer Webseite mit Car Configurator, Einkaufsplattform oder anderem.
E-Mail nimmt immer mehr den Platz der Briefpost ein. Allerdings besteht bei der Flut von E-Mails die Gefahr, dass eine wichtige Nachricht unbemerkt bleibt. ActiveMail kann durch Sprachmeldungen, durch bildliche Mitteilungen, die beim Empfang der Mail angesteuert werden, die Aufmerksamkeit des Empfängers wecken.
Sie wollen einem Blinden eine E-Mail-Nachricht schicken. Dieser kann jedoch nicht feststellen, ob eine Nachricht eingetroffen ist. ActiveMail kann beim Empfang der Nachricht eine Sprachdatei abspielen, ActiveMail kann aber auch erweitert werden um ein TextToSpeech (Text zu Sprache) Modul, das den Klartext einer Nachricht vorliest.